Privacy Policy

1. Doel van het privacybeleid

   AItoolkit ("AITK") hecht veel waarde aan uw recht op privacy en zet zich in om ervoor te zorgen dat alle persoonsgegevens op een veilige, betrouwbare, ethische en transparante manier worden verkregen, verwerkt en gebruikt. Dit privacybeleid wil duidelijk maken welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, en wat we ermee doen.

   Dit beleid is van toepassing telkens u gebruikmaakt van onze diensten, inclusief onze AI-gestuurde communicatieoplossingen die gebruikmaken van de OpenAI API. Het beleid geeft inzicht in hoe wij uw persoonsgegevens beschermen en uw privacy waarborgen.

   Verwijzingen naar "persoonsgegevens" in dit privacybeleid hebben betrekking op alle informatie waarmee u rechtstreeks of onrechtstreeks kunt worden geïdentificeerd, zoals uw naam, e-mailadres, online identifiers, IP-adres, en andere gegevens die aan u kunnen worden gekoppeld.

2. Wie controleert uw persoonsgegevens?

   YIPIKAYE BV is de verwerkingsverantwoordelijke (controller) van de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt en is verantwoordelijk voor de verwerking ervan in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Ons hoofdkantoor is gevestigd op WATERVOORT 103 2200 HERENTALS, en we zijn geregistreerd onder ondernemingsnummer BE0723.932.873

3. Hoe we uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken
   1. Persoonsgegevens die we over u verzamelen

      AITK verzamelt en verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer dit nodig is om onze diensten te leveren. De gegevens die we mogelijk over u verzamelen, omvatten onder meer:

      • Contactgegevens (zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer);
      • Technische gegevens (zoals uw IP-adres, browserinformatie);
      • Gebruiksgegevens (zoals uw interacties met onze diensten, voorkeuren en feedback).

      Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor het leveren van AI-oplossingen, klantenondersteuning, en het verbeteren van onze diensten.

   2. Rechtsgronden voor de verwerking

      We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

      • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer u onze diensten afneemt;
      • Wettelijke verplichtingen: wanneer we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken;
      • Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze diensten of het beveiligen van onze systemen;
      • Toestemming: wanneer u expliciet toestemming geeft, bijvoorbeeld voor marketingmails.
4. Hoe we uw persoonsgegevens beschermen

   AITK neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. We werken voortdurend aan het verbeteren van onze beveiligingsprotocollen om uw gegevens veilig te houden.

5. Externe partijen met wie we uw persoonsgegevens delen

   In sommige gevallen kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te delen met derden die ons ondersteunen bij het leveren van onze diensten, zoals hostingproviders, IT-dienstverleners of juridische adviseurs. In het geval van gebruik van de OpenAI API, kunnen bepaalde gegevens ook worden verwerkt door OpenAI in overeenstemming met hun privacyvoorwaarden. AITK blijft echter verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

   We delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en altijd op basis van passende verwerkersovereenkomsten die de bescherming van uw gegevens waarborgen.

6. Internationale overdracht van uw persoonsgegevens

   Indien uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zullen wij ervoor zorgen dat dit gebeurt in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, bijvoorbeeld door gebruik te maken van standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen. De verwerking van persoonsgegevens door OpenAI valt ook onder dergelijke waarborgen wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt.

7. Hoe lang houden we uw persoonsgegevens bij

   Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als vereist is op basis van wettelijke verplichtingen. De specifieke bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het type gegevens en de toepasselijke wetgeving.

8. Uw rechten als datasubject

   Als gebruiker van onze diensten heeft u het recht om:

   • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
   • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te verzoeken;
   • Wissing van uw gegevens te vragen, tenzij dit in strijd is met wettelijke verplichtingen;
   • Beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen in bepaalde omstandigheden;
   • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen;
   • Overdraagbaarheid van uw gegevens te vragen naar een andere dienstverlener.

   U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te via privacy@aitoolkit.be

9. Wijzigingen in ons privacybeleid

   We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen of aan te passen wanneer dit nodig is. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. We raden u aan om deze regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van ons actuele privacybeleid.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via privacy@aitoolkit.be